_Traslado a archivo provisional con presencia de humedad genera peligro de conservaciรณn_
La Contralorรญa General de la Repรบblica (CGR) advirtiรณ al Gobierno Regional de รncash (GORE) que el ambiente habilitado para el archivo provisional de su acervo documentario *no garantiza las condiciones adecuadas para la custodia y conservaciรณn, por lo que existe el riesgo de deterioro y extravรญo de los documentos* que podrรญa afectar la continuidad de la gestiรณn administrativa y el acceso a la informaciรณn pรบblica.
Cabe recordar que los ambientes temporales fueron habilitados debido al traslado de diversas oficinas de la sede central del GORE รncash, con el objetivo de liberar los terrenos para permitir la construcciรณn del nuevo Hospital Vรญctor Ramos Guardia – nivel III-1.
En el *Informe de Orientaciรณn de Oficio n.ยฐ 041-2026-OCI/5332-SOO,* cuyo periodo de evaluaciรณn abarca del 24 al 25 de junio, se evidencia que el ambiente habilitado en la Direcciรณn Regional de Agricultura presenta humedad. Tambiรฉn se observรณ que *hay desorganizaciรณn, lo que generarรญa demora en la bรบsqueda de informaciรณn o producirse el extravรญo o pรฉrdida*, situaciones que afectarรญan la conservaciรณn, custodia, ubicaciรณn y acceso oportuno.
Durante la supervisiรณn realizada el 24 de junio de 2026, la comisiรณn de control observรณ documentos y archivos de la Gerencia General Regional, Asesorรญa Jurรญdica, Procuradurรญa Pรบblica, Recursos Humanos y Administraciรณn Financiera, y advirtiรณ que habรญa archivadores en contacto directo con el suelo y documentaciรณn apilada sin una adecuada clasificaciรณn que permita su identificaciรณn y ubicaciรณn.
Estas condiciones contravienen la norma para la Conservaciรณn de Documentos Archivรญsticos en la Entidad Pรบblica, y la Guรญa Tรฉcnica Archivรญstica para Gobiernos Regionales y Locales.
Se alertรณ tambiรฉn que *el ambiente destinado para la oficina de Imagen Institucional del Gobierno Regional, ubicada en la misma Direcciรณn Regional de Agricultura, no cuenta con puertas y ventanas,* lo que pone en riesgo de deterioro, pรฉrdida y custodia de los bienes del Estado.
El informe fue comunicado al titular de la entidad para que, en el marco de sus facultades, adopte las medidas correctivas necesarias que garanticen la custodia de los documentos y bienes del Estado. Los ciudadanos pueden acceder al contenido รญntegro del informe a travรฉs del Buscador de Informes de Control.
NOTA DE PRENSA Nยฐ 678 – 2026 CG/GCOM
Informe Completo:
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Fuente: Contraloria General de la Republica.
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