_Traslado a archivo provisional con presencia de humedad genera peligro de conservaci贸n_
La Contralor铆a General de la Rep煤blica (CGR) advirti贸 al Gobierno Regional de 脕ncash (GORE) que el ambiente habilitado para el archivo provisional de su acervo documentario *no garantiza las condiciones adecuadas para la custodia y conservaci贸n, por lo que existe el riesgo de deterioro y extrav铆o de los documentos* que podr铆a afectar la continuidad de la gesti贸n administrativa y el acceso a la informaci贸n p煤blica.
Cabe recordar que los ambientes temporales fueron habilitados debido al traslado de diversas oficinas de la sede central del GORE 脕ncash, con el objetivo de liberar los terrenos para permitir la construcci贸n del nuevo Hospital V铆ctor Ramos Guardia – nivel III-1.
En el *Informe de Orientaci贸n de Oficio n.掳 041-2026-OCI/5332-SOO,* cuyo periodo de evaluaci贸n abarca del 24 al 25 de junio, se evidencia que el ambiente habilitado en la Direcci贸n Regional de Agricultura presenta humedad. Tambi茅n se observ贸 que *hay desorganizaci贸n, lo que generar铆a demora en la b煤squeda de informaci贸n o producirse el extrav铆o o p茅rdida*, situaciones que afectar铆an la conservaci贸n, custodia, ubicaci贸n y acceso oportuno.
Durante la supervisi贸n realizada el 24 de junio de 2026, la comisi贸n de control observ贸 documentos y archivos de la Gerencia General Regional, Asesor铆a Jur铆dica, Procuradur铆a P煤blica, Recursos Humanos y Administraci贸n Financiera, y advirti贸 que hab铆a archivadores en contacto directo con el suelo y documentaci贸n apilada sin una adecuada clasificaci贸n que permita su identificaci贸n y ubicaci贸n.
Estas condiciones contravienen la norma para la Conservaci贸n de Documentos Archiv铆sticos en la Entidad P煤blica, y la Gu铆a T茅cnica Archiv铆stica para Gobiernos Regionales y Locales.
Se alert贸 tambi茅n que *el ambiente destinado para la oficina de Imagen Institucional del Gobierno Regional, ubicada en la misma Direcci贸n Regional de Agricultura, no cuenta con puertas y ventanas,* lo que pone en riesgo de deterioro, p茅rdida y custodia de los bienes del Estado.
El informe fue comunicado al titular de la entidad para que, en el marco de sus facultades, adopte las medidas correctivas necesarias que garanticen la custodia de los documentos y bienes del Estado. Los ciudadanos pueden acceder al contenido 铆ntegro del informe a trav茅s del Buscador de Informes de Control.
NOTA DE PRENSA N掳 678 – 2026 CG/GCOM
Informe Completo:
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Fuente: Contraloria General de la Republica.
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